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株式会社札総では、個人情報を取り扱う業務を行っていくにあたり、皆様の個人情報を保護し、管理することを事業展開上、最重要事項であると位置付け個人情報の収集、及び利用・提供等の基本原則を制定し、以下の方針を履行します。
1.個人情報保護の重要性を強く認識しつつ、当社の事業活動に最小限の範囲内で、個人情報を収集し、提供された情報を適正に管理します。
2.個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、当社は、個人情報に関する法令を遵守するとともに、社内規定に定める事項に従い、個人情報が漏洩することがないように十分な注意を払います。
3. 個人情報保護を適切に行なうため、個人情報を収集する際には、収集目的を明確にし、その目的の範囲内でのみ収集、利用、提供及び預託を行います。また、個人情報を収集する場合には、事前に情報主体の同意をとり適法かつ公正な手段によって行ないます。
4.個人情報を安全に、かつ正確に管理して、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防止するため、ID・パスワードの管理、 個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアー・ウォールの構築、アクセス・ログの監視、さらに外来者の入退室管理等の可 能な範囲でセキュリティ対策を実施していくことで、それらの予防ならびに是正に努めてまいります。
5.個人情報保護に関する当社のコンプライアンス・プログラムを定め、役員ならびに社員、関係スタッフに周知徹底を行うほか、これを定期的に見直して、環境の変化、時代の変化に則した改善に継続的に努めてまいります。